Zoho Contracts est une nouvelle application qui permets la gestion du « cycle de vie » d’un contrat. Elle est la première application qui fait partie d’une nouvelle catégorie en développement chez Zoho, « Juridique ».
Les contrats sont créés sur une plateforme accessible aux différents intervenants pour approbation, négociation, exécution, modification, amendements et renouvellement.
Avec Zoho Contracts les contrats peuvent être standardisé selon leur type d’usage, ils proposent 14 modèles de contrats modifiables et réutilisables selon les spécificités de chaque entreprise.
En plus des modèles de contrats prédéfinis, il propose une base de données de clauses pour créer des nouveaux modèles à alimenter la base de modèles déjà existant, selon les besoins.
Apres approbation, les contrats peuvent être négocié en direct via la plateforme. Les contreparties peuvent accéder aux contrats via des liens et apporter des modifications en direct avant signature. Les contrats peuvent être également signé électroniquement en direct.
Une fois les contrats signés, si besoin on peut apporter des amendements, renouvellements et faire une rupture. Une lettre d’amendement est générée automatiquement stipulant les motifs de modification ou de rupture...
Avec Zoho Contracts on peut suivre l’avancement des contrats, en création, en approbation, en signature… Zoho Contracts informe en temps réel si la contrepartie a bien reçu la notification avec le lien pour accéder au contrat, si elle a visionné le document et toute action qu’elle aurait apporté aux documents.
Apres signature, les clause (obligations) d’un contrat sont répertorié avec la possibilité de générer un envoie de notification en cas de non-respect.
Zoho Contracts sera inclus dans le Zoho One package.
